إنها أداة تستخدم لتخزين المستندات الورقية وحمايتها وإدارتها بشكل قياسي في سياق الأنشطة التجارية أو التجارية. في أنشطة الأعمال الحديثة ، يوفر أيضًا وظيفة عرض الصور ، والتي يمكن استخدامها للاحتفاظ بمستندات ورقية متنوعة. المعلومات ، ولكن ليس على سبيل الحصر. وتشمل المواد PP ، PVC ، من الورق المقوى. بعضها تقليد الجلود والقماش وهلم جرا. ما هو متاح في السوق عادة ما يكون ملف A4 قياسي.

هناك العديد من أنواع المجلدات: مقاطع قوية مفردة ، ومقاطع قوية مزدوجة ، وصحائف معلومات ، ومقاطع 2 بوصة ، ومقاطع ثلاثة بوصة ، ومقاطع مفتوحة مزدوجة بمواصفات مختلفة ، ومقاطع صفحة واحدة (وتسمى أيضًا المجلدات على شكل L) ، و مقاطع متعددة الصفحات.